Основні вимоги при складанні тексту, стилі мови, особливості офіційно-ділового стилю, структура тексту, способи виділення окремих слів частин тексту
Основні вимоги при складанні тексту 1.Достовірність | Викладені в ньому факти повинні відображати справжній стан речей 2.Стислість | Відсутність зайвих слів або смислових повторів, а також надмірно довгі міркування не по суті справи 3.Послідовність | Викладу матеріалу 4.Повнота | Текст документа вичерпує всі обставин справи 5.Точність | Не допускається подвійне тлумачення слів та висловів 6.Переконливість | Веде до прийняття адресатом пропозицій або до виконання прохань викладених у документи 7.Обривність | Використання правдивої інформації 8.Простота | Використання простих речень 9.Виразність | Мови і стилю 10.Доречність | Текст повинен містити засоби, що відповідають меті, темі
Основні стилі мови Науковий | Повідомлення про результати наукових досліджень, доведення теорій, обгрунтуння гіпотез, класифікацій, роз’яснення явищ, систематизація знань. Реалізується в таких жанрах: дисертації, статті, підручники, лекції, відгуку, анотації. Офіційно-діловий | Регулювання офіційно-ділових стосунків мовців у державно-правовій і суспільно-виробничій сферах. Реалізується у таких жанрах: закон, кодекс, статут, указ, акт, оголошення, доручення, розписка, протокол, інструкція, лист Публіцистичний | Обговорення, відстоювання та пропаганда важливих суспільно-політичних ідей, сприяння суспільному розвитку, вирішення суспільно-політичних питань. Реалізація в таких жанрах: виступ, нарис, стаття, панфлет, дискусія Художній | Різнобічний вплив на думки і почуття за допомогою художніх образів, формування ідейних переконань, моральних якостей. Трагедія, комедія, драма, роман, повість, оповідання Розмовний | Обмін інформацією, думками, враженнями, прохання чи надання допомоги, виховний вплив; засіб невимушеного спілкування. Реалізація в таких жанрах: бесіда, лист.
Основні особливості офіційно-ділового стилю Точність, послідовність | Стиль позбавлений образності, емоційності та індивідуальних авторських рис Наявність мовних зворотів | Тобто певна стандартизація початків і закінчень, так звані “кліпи” – мовні усталені формули. Є прості, складні та усталені кліпи Наявність реквізитів | Реквізити мають певну послідовність. Склад реквізитів у документі залежить від змісту документа, його призначення способу оформлення Логічність і аргументованість | Означає відображення правильного стану речей, послідовність фактів і оцінка Відсутність індивідуальності | Учасники ділового спілкування в основному виступають в ролі представників установ, закладів і виражають їх інтереси Лексика вживається у прямому значенні | Залежно в якій галузі використовується офіційно-діловий стиль він може містити суспільно-політичну, суспільно-виробничу, юридичну, наукову лексику